Порядок, виды и учет хранения документов

Виды хранения документов организации

Учет и хранение документов организации — это обязательная часть ее деятельности. Независимо от отрасли, любое предприятие должно организовать систему хранения и обеспечение сохранности информации.

Архивное и текущее хранение документов в организации

Для архивного хранения используются архивные помещения, обеспечивающие сохранность и систему комплектования архивных фондов. Текущее хранение документов осуществляется в рабочих помещениях предприятия, где помимо архивных документов хранятся также новые документы, в том числе бухгалтерской и других дел.

Какие документы нужно хранить в организации

Правила утверждены в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и другими нормативно-правовыми актами. К архивным документам относятся документы, значения деятельности, налоговых ценностей, а также кадровые документы. Кроме того, архивное хранение предусматривает сохранение электронных документов и дел.

Документы, которые хранить не нужно

Существует определенный порядок хранения документов, и не все документы нужно хранить в течение длительного времени. Например, некоторые документы можно уничтожать после истечения определенного срока их хранения, установленного национальными и местными государственными органами.

Таким образом, виды хранения документов в организации — это важная часть ее деятельности, которая должна быть организована соответственно установленным правилам и целям. Создание системы хранения документации, а также правильное использование архивных и текущих хранилищ поможет обеспечить сохранность и доступность информации для целей предприятия.