Акт утилизации документов

Акт об уничтожении документов выдается нашей организацией по требованию заказчика, чьи документы мы уничтожали. В стандартном Акте прописывается название организации или частного лица, утилизирующего архив, вес утилизируемых документов (см. 1 пример акта утилизации), число , месяц и год.
В отдельных случаях мы можем вписать в наш акт перечень утилизируемых документов (см. 2 пример акта утилизации) или, если опись документов большая, сделать ссылку в нашем акте утилизации на Вашу опись документов, выделенных на уничтожение (см. 3 пример акта утилизации).
Обращаем Ваше внимание на то, что наша компания оперирует с весом документов и других материалов, выделяемых на утилизацию, поэтому в документах будет фигурировать вес утилизируемых документов.

Пример № 1.

Стандартный акт утилизации в котором обозначен вес принятых к утилизации документов.

 

 

10 июля 2021 г. г. Москва
Акт утилизации
Настоящим удостоверяется, что принятые от ЗАО « Ваша компания » бумажные документы в количестве 3333 кг. подвержены шредированию (измельчению), гидрообработке, перемешаны с другими сортами бумаги и непригодны к дальнейшему использованию в качестве первоисточника.
Представитель организации заказчика _______________________

Представитель организации исполнителя ______________________

 

10 июля 2012 г. г. Москва
Акт утилизации
Настоящим удостоверяется, что принятые от ЗАО «Просто любая Компания» бумажные документы, согласно перечню, в количестве 4127 кг. подвержены шредированию, гидрообработке, перемешаны с другими сортами бумаги и непригодны к дальнейшему использованию в качестве первоисточника.>
Порядковый номер Название документа Количество томов, договоров, дел.
1 Документы отдела продаж 210 дел
2 Финансовые документы 37 томов
3 Транспортный отдел 84 томов
4 Отдел снабжения 582 дела
5 Валютно-кассовые операции 5 томов
Представитель организации заказчика _______________________

Представитель организации исполнителя ______________________

Пример № 2.

Акт утилизации, в котором кроме веса документов в таблице указан перечень утилизируемых документов. Такой акт выдаем по запросу заказчика, который предварительно переслал нам перечень утилизируемых документов. Обращаем внимание на то, что в перечень документов не может быть включено более, чем 5-6 позиций.

11 марта 2012 г. г. Москва
Акт утилизации
Настоящим удостоверяется, что принятые от ООО « ФИРМА » бумажные документы (накладные 2005-2010г., счета-фактуры 2000-2005г., договора 2004-2009г.) в количестве 4321 кг. подвержены шредированию, гидрообработке, перемешаны с другими сортами бумаги и непригодны к дальнейшему использованию в качестве первоисточника.
Представитель организации заказчика _______________________

Представитель организации исполнителя ______________________

акт-об-утилизации