Договор компании Комплексные Экологические решения (ООО «КОМЭКО – Р») на уничтожение документов
Договор
об оказании услуг № ____-__/202_ МШ
г. Москва «___» ____________ 202_ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Комплексные экологические решения» (ООО «КОМЭКО – Р»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Кочурина Михаила Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _____________________________ (______________________), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ___________________________ ______________________, действующего на основании __________________, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
- ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
- Исполнитель по заданию Заказчика принимает на себя обязательство по уничтожению документов с истекшими сроками хранения (далее – Носители информации) на основании заявки(ок) Заказчика (далее – Услуги), а Заказчик обязуется принять и оплатить эти Услуги в размере и порядке, предусмотренными настоящим Договором.
- Уничтожение Носителей информации Заказчика, Исполнитель осуществляет путем их измельчения с использованием передвижного оборудования комбинации шредер-пресс, шредер (далее – Автомобиль) по адресу Заказчика, при этом полученные в процессе уничтожения измельченные материалы подлежат вывозу с территории Заказчика на основании п. 4.8. настоящего Договора.
- Услуги считаются оказанными Исполнителем в полном объеме с момента подписания Сторонами Акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению (далее – акт об уничтожении, по форме — Приложение № 1) и Акта оказанных услуг (Акт).
- ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
- Обязанности Исполнителя:
- оказать услуги по настоящему Договору с надлежащим качеством, соответствующим требованиям законодательства РФ, предъявляемым к таким услугам и в сроки, согласованные Сторонами в Заявках;
- принимать Носители информации Заказчика согласно заявке Заказчика.
- осуществлять погрузку Носителей информации непосредственно в Автомобиль собственными силами, при необходимости с привлечением специальной техники;
- осуществлять взвешивание Носителей информации до начала процедуры измельчения;
- оказывать услуги по уничтожению Носителей информации Заказчика с привлечением исправной техники и квалифицированных специалистов;
- предварительно письменно извещать Заказчика об изменении тарифов на услуги;
- в процессе оказания услуг нести ответственность за обеспечение мер по технике безопасности, охране труда своих работников в соответствии с действующим законодательством РФ;
- соблюдать установленные на территории Заказчика требования допуска и правила внутриобъектового режима;
- устранять выявленные недостатки по уничтожению Носителей информации Заказчика своими силами и за свой счет в сроки, согласованные Сторонами;
- допускать представителя Заказчика в любое время для осуществления контроля уничтожения Носителей информации, а так же объемом оказываемых Услуг, при условии невмешательства Заказчика в технологический процесс оказания Услуг.
- Исполнитель вправе:
- оказать дополнительные услуги, связанные с предметом настоящего Договора, и согласованные Сторонами;
- изменять тарифы на Услуги в одностороннем порядке в случае изменения показателей, их обусловливающих (себестоимость, затраты и т.п.), при этом изменение цены услуг, не согласованное Сторонами, не допускается;
- не оказывать Услуги Заказчику до подписания Сторонами тарифов на Услуги, при этом ответственность за просрочку в оказании Услуг не наступает.
- Обязанности Заказчика:
- оплачивать Услуги Исполнителя в соответствии с условиями настоящего Договора;
- обеспечивать свободный доступ специалиста Исполнителя к месту приема Носителей информации, а также проезд Автомобиля и его стоянку к месту оказания услуг. В случае, если стоянка Автомобиля в месте, указанном Заказчиком, может привести к нарушению действующих в тот момент Правил Дорожного Движения Российской Федерации или иных нормативных актов Российской Федерации или города Москвы, Исполнитель вправе отказаться от оказания Услуг;
- принять оказанные услуги и подписать Акт об уничтожении и Акт оказанных услуг в соответствии с п.п. 1.3., 3.3., 3.4. настоящего Договора;
- уведомить Исполнителя не менее чем за 72 часа до согласованной даты оказания услуг об отказе от заявленной услуги, в случае невозможности передачи Носителей информации Заказчику для уничтожения или невозможности обеспечения места стоянки Автомобиля.
- Заказчик вправе:
- присутствовать при уничтожении Носителей информации, соблюдая все правила по технике безопасности, полученные от сотрудников Исполнителя.
- СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
- Стоимость Услуг Исполнителя определяется исходя из установленных тарифов, действующих в соответствующий расчетный период (Приложение №2). В случае изменения тарифов Стороны подписывают соответствующее дополнительное соглашение к настоящему Договору.
- Стоимость Услуг Исполнителя указывается в Приложении №2 к настоящему Договору. Окончательная стоимость Услуг Исполнителя указывается Сторонами в Акте оказанных услуг.
- После завершения оказания Услуг по настоящему Договору Исполнитель подписывает Акт оказанных услуг, направляемый Исполнителем в двух экземплярах в срок не более 2 (двух) рабочих дней с момента оказания Услуг.
- Заказчик обязуется в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения подписать Акт оказанных услуг и возвратить 1 (один) экземпляр подписанного Акта Исполнителю либо в тот же срок предоставить Исполнителю мотивированный письменный отказ от подписания Акта.
- Если в течение указанного срока Заказчик не подписал Акт оказанных услуг и не возвратил экземпляр подписанного им Акта Исполнителю, либо не представил Исполнителю мотивированный письменный отказ от его подписания, то Услуги, указанные в Акте, считаются принятыми Заказчиком без замечаний и подлежат оплате в полном объёме.
- В стоимость Услуг Исполнителя входит: подача Автомобиля к месту оказания услуг, погрузка в Автомобиль упакованных (не упакованных) Носителей информации Заказчика, уничтожение Носителей информации в соответствии с п. 1.2. настоящего Договора и вывоз полученных в процессе уничтожения измельченных отходов.
- Оплата услуг Исполнителя осуществляется в порядке 100% постоплаты, если Стороны не согласовали иной порядок оплаты.
- Исполнитель выставляет Заказчику счет на оплату на основании Акта оказанных услуг. Оплата производится в рублях. Счет подлежит оплате в течение 5 (пять) рабочих дней с даты выставления счета Заказчику.
- Днем оплаты считается день поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. ФОРС-МАЖОР.
- За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- За нарушение срока оплаты счета в соответствии с п. 3.8. настоящего Договора, Исполнитель вправе требовать от Заказчика оплаты неустойки (пени) в размере 0,1% от несвоевременно уплаченной суммы за каждый день просрочки, но не более 10% от такой суммы. Неустойка начисляется за весь период просрочки оплаты до даты погашения задолженности.
- В случае нарушения Исполнителем сроков оказания услуг, согласованных Сторонами, Заказчик вправе требовать от Исполнителя оплаты неустойки (пени) в размере 0,1 % от суммы услуг, по которой допущена просрочка, за каждый день просрочки, но не более 10% от такой суммы.
- При пропуске Заказчиком сроков оплаты оказанных услуг, Исполнитель вправе не осуществлять оказание услуг по заявкам Заказчика или уже согласованным Заявкам до полного погашения долга Заказчиком, при этом ответственность за просрочку в оказании услуг не наступает.
- Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия (непреодолимая сила).
- При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению обязательств по настоящему Договору одной из Сторон, она обязана оповестить другую Сторону не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента возникновения таких обстоятельств, при этом срок выполнения обязательств по настоящему Договору переносится соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства.
- Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 2 (двух) последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, Договор, может быть, расторгнут любой из Сторон путем направления уведомления другой Стороне. Подтверждением наличия форс-мажорных обстоятельств будут являться свидетельства, выданные Торгово-промышленной палатой.
- С момента уничтожения Носителей информации на территории Заказчика, оставшиеся в результате уничтожения отходы становятся собственностью Исполнителя и подлежат вывозу Исполнителем.
- СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
- Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует по «31» декабря 2023 года. Срок действия Договора автоматически продлевается каждый очередной календарный год, если до 31 декабря каждого года не поступит уведомление от одной из Сторон о его прекращении.
- Стороны вправе изменить срок действия настоящего Договора путем подписания дополнительного соглашения к настоящему Договору.
- Договор может быть, досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.
- ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
- При выполнении настоящего Договора Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.
- Все споры, вытекающие из условий настоящего Договора, разрешаются Сторонами путем переговоров с обязательным направлением претензии. Срок ответа на претензию 10 (десять) рабочих дней с даты её получения. В случае не урегулирования разногласий в претензионном порядке, а также в случае неполучения ответа на претензию в течение срока, указанного в настоящем пункте, спор решается в Арбитражном суде г. Москвы.
- Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
- Все приложения, изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.
- Приложения:
- Форма акта об уничтожении документов (Приложение № 1).
- Тарифы на услуги Исполнителя (Приложение № 2).
- АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| Исполнитель | Заказчик |
| ООО «КОМЭКО-Р»
|
_______________________________________ |
| Юридический адрес:
121099, г. Москва, Новинский б-р, д. 7, пом. 1/5/1, ком.8, эт.1 Фактический адрес: 121099, г. Москва, Новинский б-р, д. 7, пом. 1/5/1, ком.8, эт.1
ИНН 7704799304; КПП 770401001 Банковские реквизиты: р/с 40702810538000240135 в ПАО СБЕРБАНК г. Москва к/с 30101810400000000225 БИК 044525225
|
Юридический адрес: _______________________________________
Фактический адрес: _______________________________________
ИНН _______________; КПП ______________ Банковские реквизиты: р/с ________________________ в ________________________ к/с _______________________ БИК _____________________ |
| Исполнитель | Заказчик |
|
ООО «КОМЭКО-Р» Генеральный директор ______________________ М.В. Кочурин |
____________________ Генеральный директор _________________ _____________ |
|
|
Приложение № 1
к Договору об оказании услуг ____-__/202__ МШ от «___» _______ 202__ г.
ФОРМА АКТА ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ
|
г. ______________ «____» ______________ 202_ г.
Акт №________ об уничтожении документов, не подлежащих хранению
Документы, образовавшиеся в процессе деятельности, отобранные к уничтожению компанией (организацией);___________(наименование заказчика)________________, как утратившие практическое значение в количестве ________ единиц, шт., (тома, дела, папки, коробки и т.п.) и общим согласованным между сторонами весом в __________ кг., уничтожены путем измельчения ____ -м классом, по уровню секретности, регламентированным международным стандартом уничтожения документов за номером, DIN 66399. Представитель организации исполнителя ________________ (_____________) М.П.
Представитель организации заказчика __________________ (______________) М.П. |
| СОГЛАСОВАНО:
|
|
| Исполнитель | Заказчик |
| ООО «КОМЭКО-Р»
Генеральный директор _______________________ М.В. Кочурин |
___________________
Генеральный директор _________________ _________________ |
Приложение № 2
к Договору об оказании услуг ____-__/202__ МШ от «___» _______ 202_ г.
ТАРИФЫ ООО «КОМЭКО-Р»
НА УСЛУГИ ПО УНИЧТОЖЕНИЮ
(срок действия указанных тарифов с 01.01.2023 г. по 31.12.2023 г.)
- Уничтожение (измельчение) Носителей информации 5-м уровнем секретности.
Документы могут быть в файлах, папках, со скобами, скрепкам и другими канцелярским принадлежностями.
Ширина полосок составляет примерно 3,8 мм, а длинна фрагментов — 15 мм.
Минимальный выезд от 1 кг. до 500 кг: 10 000 рублей.
Стоимость уничтожения свыше 500 кг: 20 рублей за 1 кг.
- Уничтожение (измельчение) конфиденциальных документов повышенной секретности на бумажных носителях информации 6-м уровнем секретности.
Документы могут быть в файлах, папках, со скобами, скрепкам и другими канцелярским принадлежностями.
Ширина фрагментов бумаги в этом случае составляет около 1,8 мм, а длина — 13 мм.
Минимальный выезд от 1 кг. до 500 кг: 11 500 рублей.
Стоимость уничтожения свыше 500 кг: 23 рублей за 1 кг.
- Услуги по уничтожению документов сложного состава, удостоверения личности, состоящие из картона, бумаги, фотографии, разворот ламинирован, внутри документа содержится чип, сверху обтянут ледерином или кожей, в пластиковой обложке.
Стоимость услуг: 45 руб./кг.
Минимальный выезд от 1 кг. до 500 кг: 22 500 рублей.
- Уничтожение Носителей информации; CD-дисков, флеш-карт, пластиковых карт и т.д.
Стоимость услуг: 45 руб./кг.
Минимальный выезд от 1 кг. до 500 кг: 22 500 рублей.
- Услуги грузчика (если требуется), при нахождении архива выше второго этажа или на цокольном этаже, а также в случае удаленности парковки мобильного шредера от места разгрузки бумаги более 15 метров, или их вес свыше 500 кг.
Смена 4 часа – 4 000 руб.
- Подача машины за пределы МКАД г. Москвы (если требуется), – 150 руб/км.
НДС не облагается в связи с применением УСН (ст. 346.12 и 346.13 главы 26.2. Налогового кодекса РФ).
| Исполнитель | Заказчик | |
| ООО «КОМЭКО-Р»
Генеральный директор _______________________ М.В. Кочурин |
____________________
Генеральный директор _________________ _______________ |