В конце страницы вы сможете скачать договор в формате Word

Пример договора (ООО «Утилизатор») на уничтожение документов

Договор

 об оказании услуг № ____-__/2024 МШ

 

г. Москва                                                                                           «___» ____________ 2024 г.

 

Общество с ограниченной ответственностью «УТИЛИЗАТОР» (ООО «УТИЛИЗАТОР»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Ветрова Юрия Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «___________________________» (ООО «_____________________»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора ____________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

 

  1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

 

  • Исполнитель по заданию Заказчика принимает на себя обязательство по уничтожению документов с истекшими сроками хранения или носителей информации (далее – Услуги), а Заказчик обязуется принять и оплатить эти Услуги в размере и порядке, предусмотренными настоящим Договором. Заказчик отправляет задание электронным письмом по адресу электронной почты и дублирует устно по номеру телефона Исполнителя, указанные в ст.7 договора «Адреса и банковские реквизиты сторон».
  • Уничтожение Носителей информации Заказчика, Исполнитель осуществляет путем их измельчения с использованием передвижного оборудования комбинации шредер-пресс (далее – Автомобиль) по адресу Заказчика, при этом полученные в процессе уничтожения измельченные материалы подлежат вывозу с территории Заказчика на основании п. 4.8. настоящего Договора.
  • Услуги считаются оказанными Исполнителем в полном объеме с момента подписания Сторонами Акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению (далее – акт об уничтожении, по форме — Приложение № 1) и Акта оказанных услуг (Акт).

 

  1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

 

  • Обязанности Исполнителя:
    • оказать услуги по настоящему Договору с надлежащим качеством, соответствующим требованиям законодательства РФ, предъявляемым к таким услугам и в сроки, согласованные Сторонами;
    • осуществлять погрузку носителей информации непосредственно в Автомобиль собственными силами, при необходимости с привлечением специальной техники;
    • осуществлять взвешивание носителей информации до начала процедуры измельчения;
    • оказывать услуги по уничтожению носителей информации Заказчика с привлечением исправной техники и квалифицированных специалистов;
    • предварительно письменно извещать Заказчика об изменении тарифов на услуги;
    • в процессе оказания услуг нести ответственность за обеспечение мер по технике безопасности, охране труда своих работников в соответствии с действующим законодательством РФ;
    • соблюдать установленные на территории Заказчика требования допуска и правила внутри объектового режима;
    • устранять выявленные недостатки по уничтожению носителей информации Заказчика своими силами и за свой счет в сроки, согласованные Сторонами;
    • допускать представителя Заказчика для осуществления контроля уничтожения носителей информации, а также объемом оказываемых Услуг, при условии невмешательства Заказчика в технологический процесс оказания Услуги и соблюдении техники безопасности.

 

  • Исполнитель вправе:
    • оказать дополнительные услуги, связанные с предметом настоящего Договора, и согласованные Сторонами;
    • изменять тарифы на Услуги в одностороннем порядке в случае изменения показателей, их обусловливающих (себестоимость, затраты и т.п.), при этом изменение цены услуг, не согласованное Сторонами, не допускается;
    • не оказывать Услуги Заказчику до подписания Сторонами тарифов на Услуги, при этом ответственность за просрочку в оказании Услуг не наступает.

 

  • Обязанности Заказчика:
    • оформлять Исполнителю заявки на оказание Услуг по форме, согласованной Сторонами;
    • оплачивать Услуги Исполнителя в соответствии с условиями настоящего Договора;
    • обеспечивать свободный доступ специалиста Исполнителя к месту приема Носителей информации, а также проезд Автомобиля и его стоянку к месту оказания услуг. В случае, если стоянка Автомобиля в месте, указанном Заказчиком, может привести к нарушению действующих в тот момент Правил Дорожного Движения Российской Федерации или иных нормативных актов Российской Федерации или города Москвы, Исполнитель вправе отказаться от оказания Услуг;
    • принять оказанные услуги и подписать Акт об уничтожении и Акт оказанных услуг в соответствии с п.п. 1.3., 3.3., 3.4. настоящего Договора;
    • уведомить Исполнителя не менее чем за 72 часа до согласованной даты оказания услуг об отказе от заявленной услуги, в случае невозможности передачи носителей информации Заказчику для уничтожения или невозможности обеспечения места стоянки Автомобиля. В этом случае Заказчик не несет ответственность за отказ от заявки;
    • возместить Исполнителю фактически понесенные расходы (на бензин, оплата рабочего времени специалистов и т.д.) на основании предоставленных и оформленных должным образом документов, в случае отказа от заявки Заказчика в нарушение п.2.3.5. настоящего Договора.

 

  • Заказчик вправе:
    • присутствовать при уничтожении носителей информации, соблюдая все правила по технике безопасности, полученные от сотрудников Исполнителя.

 

 

  1. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

 

  • Стоимость Услуг Исполнителя определяется исходя из установленных тарифов, действующих в соответствующий расчетный период (Приложение №2). В случае изменения тарифов Стороны подписывают соответствующее дополнительное соглашение к настоящему Договору.
  • Стоимость Услуг Исполнителя указывается в Приложении №2 к настоящему Договору. Окончательная стоимость Услуг Исполнителя указывается Сторонами в Акте оказанных услуг.
  • После завершения оказания Услуг по настоящему Договору Исполнитель подписывает Акт оказанных услуг, направляемый Исполнителем в двух экземплярах в срок не более 2 (двух) рабочих дней с момента оказания Услуг.
  • Заказчик обязуется в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения подписать Акт оказанных услуг и возвратить 1 (один) экземпляр подписанного Акта Исполнителю либо в тот же срок предоставить Исполнителю мотивированный письменный отказ от подписания Акта.
  • Если в течение указанного срока Заказчик не подписал Акт оказанных услуг и не возвратил экземпляр подписанного им Акта Исполнителю, либо не представил Исполнителю мотивированный письменный отказ от его подписания, то Услуги, указанные в Акте, считаются принятыми Заказчиком без замечаний и подлежат оплате в полном объёме.
  • В стоимость Услуг Исполнителя входит: подача Автомобиля к месту оказания услуг, погрузка в Автомобиль упакованных (не упакованных) носителей информации Заказчика, уничтожение носителей информации в соответствии с п. 1.2. настоящего Договора и вывоз полученных в процессе уничтожения измельченных отходов.
  • Оплата услуг Исполнителя осуществляется в порядке 100% оплаты по факту оказанных услуг, если Стороны не согласовали иной порядок оплаты.
  • Исполнитель выставляет Заказчику счет на оплату на основании Акта оказанных услуг. Оплата производится в рублях. Счет подлежит оплате в течение 3 (три) рабочих дня с даты выставления счета Заказчику.
  • Днем оплаты считается день поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

 

  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. ФОРС-МАЖОР.

 

  • За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
  • За нарушение срока оплаты счета в соответствии с п. 3.8. настоящего Договора, Исполнитель вправе требовать от Заказчика оплаты неустойки (пени) в размере 0,1% от несвоевременно уплаченной суммы за каждый день просрочки, но не более 10% от такой суммы. Неустойка начисляется за весь период просрочки оплаты до даты погашения задолженности.
  • В случае нарушения Исполнителем сроков оказания услуг, согласованных Сторонами, Заказчик вправе требовать от Исполнителя оплаты неустойки (пени) в размере 0,1 % от суммы услуг, по которой допущена просрочка, за каждый день просрочки, но не более 10% от такой суммы.
  • При пропуске Заказчиком сроков оплаты оказанных услуг, Исполнитель вправе не осуществлять оказание услуг по заявкам Заказчика или уже согласованным Заявкам до полного погашения долга Заказчиком, при этом ответственность за просрочку в оказании услуг не наступает.
  • Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия (непреодолимая сила).
  • При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению обязательств по настоящему Договору одной из Сторон, она обязана оповестить другую Сторону не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента возникновения таких обстоятельств, при этом срок выполнения обязательств по настоящему Договору переносится соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства.
  • Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 2 (двух) последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, Договор, может быть, расторгнут любой из Сторон путем направления уведомления другой Стороне. Подтверждением наличия форс-мажорных обстоятельств будут являться свидетельства, выданные Торгово-промышленной палатой.
  • С момента уничтожения Носителей информации на территории Заказчика, оставшиеся в результате уничтожения отходы становятся собственностью Исполнителя и подлежат вывозу Исполнителем.

 

  1. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

 

  • Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует по «31» декабря 2024 года. Срок действия Договора автоматически продлевается каждый очередной календарный год, если до 31 декабря каждого года не поступит уведомление от одной из Сторон о его прекращении.
  • Стороны вправе изменить срок действия настоящего Договора путем подписания дополнительного соглашения к настоящему Договору.
  • Договор может быть, досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

 

  1. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

 

  • При выполнении настоящего Договора Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.
  • Все споры, вытекающие из условий настоящего Договора, разрешаются Сторонами путем переговоров с обязательным направлением претензии. Срок ответа на претензию 10 (десять) рабочих дней с даты её получения. В случае неурегулирования разногласий в претензионном порядке, а также в случае неполучения ответа на претензию в течение срока, указанного в настоящем пункте, спор решается в Арбитражном суде г. Москвы.
  • Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
  • Все приложения, изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.
  • Приложения:
    • Форма акта об уничтожении документов (Приложение № 1).
    • Тарифы на услуги Исполнителя (Приложение № 2).

 

 

  1. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

 

 

Исполнитель Заказчик
ООО «УТИЛИЗАТОР»

 

_______________________________________
Юридический адрес:

115487, г. Москва, ул. Нагатинская, д. 16, стр.

9, пом. 8/2

Фактический адрес:

115487, г. Москва, ул. Нагатинская, д. 16, стр.

9, пом. 8/2

Почтовый адрес:

115533 Москва, Нагатинская набережная, д.14, корп.6 а/я 32

ИНН 9724142503; КПП 772401001

 

E-mail: shreder@shreder24.ru

Телф; +7 495 774-01-74, +7 495 774-10-74

 

Банковские реквизиты:

р/с 40702810438000159410

в ПАО СБЕРБАНК г. Москва

к/с 30101810400000000225

БИК 044525225

 

Юридический адрес: _______________________________________

 

 

Фактический адрес: _______________________________________

 

 

 

ИНН _______________; КПП ______________

 

Банковские реквизиты:

р/с ________________________

в  ________________________

к/с  _______________________

БИК _____________________

 

 

 

 

 

Исполнитель Заказчик
 

ООО «УТИЛИЗАТОР»

Генеральный директор

 

______________________ Ю.С. Ветров

 

____________________

Генеральный директор

 

_________________  _____________

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

к Договору об оказании услуг ____-__/202__ МШ от «___» _______ 202__ г.

 

 

ФОРМА АКТА ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ

 

 

 

г. ______________ «____» ______________ 202_ г.

 

 

 

 

Акт  №________

об уничтожении документов, не подлежащих хранению

 

Документы, образовавшиеся в процессе деятельности, отобранные к уничтожению компанией (организацией);___________(наименование  заказчика)________________, как утратившие практическое значение в количестве ________ единиц, шт., (тома, дела, папки, коробки и т.п.) и общим согласованным между сторонами весом в __________ кг., уничтожены путем измельчения ____ -м классом, по уровню секретности, регламентированным международным стандартом уничтожения документов за номером, DIN 66399.

 

Представитель организации исполнителя ________________ (_____________)

М.П.

 

Представитель организации заказчика __________________ (______________) 

М.П.

 

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Исполнитель Заказчик

 

ООО «УТИЛИЗАТОР»

Генеральный директор

 

______________________ Ю.С. Ветров

___________________

Генеральный директор

 

_________________  _________________

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2

к Договору об оказании услуг ____-__/202__ МШ от «___» _______ 202_ г.

 

ТАРИФЫ ООО «УТИЛИЗАТОР»

 НА УСЛУГИ ПО УНИЧТОЖЕНИЮ

(срок действия указанных тарифов с 01.01.2024 г. по 31.12.2024 г.)

 

  1. Уничтожение (измельчение) Носителей информации 5-м уровнем секретности. 

Документы могут быть в файлах, папках, со скобами, скрепкам и другими канцелярским принадлежностями.

Ширина полосок составляет примерно 3,8 мм, а длинна фрагментов — 15 мм.

Минимальный выезд от 1 кг.  до 500 кг: 12 500 рублей.

Стоимость уничтожения свыше 500 кг: 25 рублей за 1 кг.

 

  1. Уничтожение (измельчение) конфиденциальных документов повышенной секретности на бумажных носителях информации 6-м уровнем секретности.

Документы могут быть в файлах, папках, со скобами, скрепкам и другими канцелярским принадлежностями.

Ширина фрагментов бумаги в этом случае составляет около 1,8 мм, а длина — 13 мм.

Минимальный выезд от 1 кг.  до 500 кг: 15 000 рублей.

Стоимость уничтожения свыше 500 кг: 30 рублей за 1 кг.

 

  1. Услуги по уничтожению документов сложного состава, калька, копирка, гос. бумага, удостоверения личности, состоящие из картона и бумаги, фотографии, ламинация, внутри документов содержится чипы, водяные знаки, защитные волокна, защитные нити или сверху обтянут ледерином, кожей или в пластиковых обложках.

Стоимость услуг: 45 руб./кг.

Минимальный выезд от 1 кг.  до 500 кг: 22 500 рублей.

 

  1. Уничтожение Носителей информации; CD-дисков, флеш-карт, пластиковых карт и т.д.

Стоимость услуг: 45 руб./кг.

Минимальный выезд от 1 кг.  до 500 кг: 22 500 рублей.

 

  1. Услуги грузчика (если требуется), при нахождении архива выше второго этажа или на цокольном этаже, а также в случае удаленности парковки мобильного шредера, от места нахождения архива (бумаги) более 15 метров, или их вес свыше 500 кг.

Смена 4 часа – 4 000 руб.

 

  1. Подача машины за пределы МКАД г. Москвы (если требуется), 150 руб/км.

 

НДС не облагается в связи с применением УСН (ст. 346.12 и 346.13 главы 26.2. Налогового кодекса РФ).

 

Исполнитель Заказчик  
ООО «УТИЛИЗАТОР»

Генеральный директор

 

______________________ Ю.С. Ветров

____________________

Генеральный директор

 

_________________  _______________