Договор на уничтожение архивных документов

Договор

об оказании услуг № ____-__/2024 МШ

г. Москва «___» ____________ 2024 г.

Общество с ограниченной ответственностью «УТИЛИЗАТОР» (ООО «УТИЛИЗАТОР»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Ветрова Юрия Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «___________________________» (ООО «_____________________»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора ____________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

 

1. 1. Исполнитель по заданию Заказчика принимает на себя обязательство по уничтожению носителей информации (далее – Услуги), согласно Приложении №2, к настоящего Договора, а Заказчик обязуется принять и оплатить эти Услуги в размере и порядке, предусмотренными настоящим Договором. Заказчик отправляет задание электронным письмом по адресу электронной почты и дублирует задание, устно по номеру телефона Исполнителя, по указанным данным в п.7 договора «Адреса и банковские реквизиты сторон».
   2. Уничтожение Носителей информации Заказчика, Исполнитель осуществляет путем их измельчения с использованием передвижного оборудования комбинации шредер-пресс (далее – Автомобиль) по адресу Заказчика, при этом полученные в процессе уничтожения измельченные материалы подлежат вывозу с территории Заказчика на основании п. 4.8. настоящего Договора.
   3. Услуги считаются оказанными Исполнителем в
   4. полном объеме с момента подписания Сторонами Акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению (далее – акт об уничтожении, по форме — Приложение № 1) и Акта оказанных услуг (Акт).

 

1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

 

1. 1. Обязанности Исполнителя:
      1. оказать услуги по настоящему Договору с надлежащим качеством, соответствующим требованиям законодательства РФ, предъявляемым к таким услугам и в сроки, согласованные Сторонами;
      2. осуществлять погрузку носителей информации непосредственно в Автомобиль собственными силами, при необходимости с привлечением специальной техники;
      3. осуществлять взвешивание носителей информации до начала процедуры измельчения;
      4. оказывать услуги по уничтожению носителей информации Заказчика с привлечением исправной техники и квалифицированных специалистов;
      5. предварительно письменно извещать Заказчика об изменении тарифов на услуги;
      6. в процессе оказания услуг нести ответственность за обеспечение мер по технике безопасности, охране труда своих работников в соответствии с действующим законодательством РФ;
      7. соблюдать установленные на территории Заказчика требования допуска и правила внутри объектового режима;
      8. устранять выявленные недостатки по уничтожению носителей информации Заказчика своими силами и за свой счет в сроки, согласованные Сторонами;
      9. допускать представителя Заказчика для осуществления контроля уничтожения носителей информации, а также объемом оказываемых Услуг, при условии невмешательства Заказчика в технологический процесс оказания Услуги и соблюдении техники безопасности.

 

1. 1. Исполнитель вправе:
      1. оказать дополнительные услуги, связанные с предметом настоящего Договора, и согласованные Сторонами;
      2. изменять тарифы на Услуги в одностороннем порядке в случае изменения показателей, их обусловливающих (себестоимость, затраты и т.п.), при этом изменение цены услуг, не согласованное Сторонами, не допускается;
      3. не оказывать Услуги Заказчику до подписания Сторонами тарифов на Услуги, при этом ответственность за просрочку в оказании Услуг не наступает.

 

1. 1. Обязанности Заказчика:
      1. оформлять Исполнителю заявки на оказание Услуг по форме, согласованной Сторонами;
      2. оплачивать Услуги Исполнителя в соответствии с условиями настоящего Договора;
      3. обеспечивать свободный доступ специалиста Исполнителя к месту приема Носителей информации, а также проезд Автомобиля и его стоянку к месту оказания услуг. В случае, если стоянка Автомобиля в месте, указанном Заказчиком, может привести к нарушению действующих в тот момент Правил Дорожного Движения Российской Федерации или иных нормативных актов Российской Федерации или города Москвы, Исполнитель вправе отказаться от оказания Услуг;
      4. принять оказанные услуги и подписать Акт об уничтожении и Акт оказанных услуг в соответствии с п.п. 1.3., 3.3., 3.4. настоящего Договора;
      5. уведомить Исполнителя не менее чем за 72 часа до согласованной даты оказания услуг об отказе от заявленной услуги, в случае невозможности передачи носителей информации Заказчику для уничтожения или невозможности обеспечения места стоянки Автомобиля. В этом случае Заказчик не несет ответственность за отказ от заявки;
      6. возместить Исполнителю фактически понесенные расходы (на бензин, оплата рабочего времени специалистов и т.д.) на основании предоставленных и оформленных должным образом документов, в случае отказа от заявки Заказчика в нарушение п.2.3.5. настоящего Договора.

 

1. 1. Заказчик вправе:
      1. присутствовать при уничтожении носителей информации, соблюдая все правила по технике безопасности, полученные от сотрудников Исполнителя.

 

1. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

 

1. 1. Стоимость Услуг Исполнителя определяется исходя из установленных тарифов, действующих в соответствующий расчетный период (Приложение №2). В случае изменения тарифов Стороны подписывают соответствующее дополнительное соглашение к настоящему Договору.
   2. Стоимость Услуг Исполнителя указывается в Приложении №2 к настоящему Договору. Окончательная стоимость Услуг Исполнителя указывается Сторонами в Акте оказанных услуг.
   3. После завершения оказания Услуг по настоящему Договору Исполнитель подписывает Акт оказанных услуг, направляемый Исполнителем в двух экземплярах в срок не более 2 (двух) рабочих дней с момента оказания Услуг.
   4. Заказчик обязуется в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения подписать Акт оказанных услуг и возвратить 1 (один) экземпляр подписанного Акта Исполнителю либо в тот же срок предоставить Исполнителю мотивированный письменный отказ от подписания Акта.
   5. Если в течение указанного срока Заказчик не подписал Акт оказанных услуг и не возвратил экземпляр подписанного им Акта Исполнителю, либо не представил Исполнителю мотивированный письменный отказ от его подписания, то Услуги, указанные в Акте, считаются принятыми Заказчиком без замечаний и подлежат оплате в полном объёме.
   6. В стоимость Услуг Исполнителя входит: подача Автомобиля к месту оказания услуг, погрузка в Автомобиль упакованных (не упакованных) носителей информации Заказчика, уничтожение носителей информации в соответствии с п. 1.2. настоящего Договора и вывоз полученных в процессе уничтожения измельченных отходов.
   7. Оплата услуг Исполнителя осуществляется в порядке 100% оплаты по факту оказанных услуг, если Стороны не согласовали иной порядок оплаты.
   8. Исполнитель выставляет Заказчику счет на оплату на основании Акта оказанных услуг. Оплата производится в рублях. Счет подлежит оплате в течение 3 (три) рабочих дня с даты выставления счета Заказчику.
   9. Днем оплаты считается день поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

 

1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. ФОРС-МАЖОР.

 

1. 1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
   2. За нарушение срока оплаты счета в соответствии с п. 3.8. настоящего Договора, Исполнитель вправе требовать от Заказчика оплаты неустойки (пени) в размере 0,1% от несвоевременно уплаченной суммы за каждый день просрочки, но не более 10% от такой суммы. Неустойка начисляется за весь период просрочки оплаты до даты погашения задолженности.
   3. В случае нарушения Исполнителем сроков оказания услуг, согласованных Сторонами, Заказчик вправе требовать от Исполнителя оплаты неустойки (пени) в размере 0,1 % от суммы услуг, по которой допущена просрочка, за каждый день просрочки, но не более 10% от такой суммы.
   4. При пропуске Заказчиком сроков оплаты оказанных услуг, Исполнитель вправе не осуществлять оказание услуг по заявкам Заказчика или уже согласованным Заявкам до полного погашения долга Заказчиком, при этом ответственность за просрочку в оказании услуг не наступает.
   5. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия (непреодолимая сила).
   6. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению обязательств по настоящему Договору одной из Сторон, она обязана оповестить другую Сторону не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента возникновения таких обстоятельств, при этом срок выполнения обязательств по настоящему Договору переносится соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства.
   7. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 2 (двух) последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, Договор, может быть, расторгнут любой из Сторон путем направления уведомления другой Стороне. Подтверждением наличия форс-мажорных обстоятельств будут являться свидетельства, выданные Торгово-промышленной палатой.
   8. С момента уничтожения Носителей информации на территории Заказчика, оставшиеся в результате уничтожения отходы становятся собственностью Исполнителя и подлежат вывозу Исполнителем.

 

1. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

 

1. 1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует по «31» декабря 2024 года. Срок действия Договора автоматически продлевается каждый очередной календарный год, если до 31 декабря каждого года не поступит уведомление от одной из Сторон о его прекращении.
   2. Стороны вправе изменить срок действия настоящего Договора путем подписания дополнительного соглашения к настоящему Договору.
   3. Договор может быть, досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

 

1. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

 

1. 1. При выполнении настоящего Договора Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.
   2. Все споры, вытекающие из условий настоящего Договора, разрешаются Сторонами путем переговоров с обязательным направлением претензии. Срок ответа на претензию 10 (десять) рабочих дней с даты её получения. В случае неурегулирования разногласий в претензионном порядке, а также в случае неполучения ответа на претензию в течение срока, указанного в настоящем пункте, спор решается в Арбитражном суде г. Москвы.
   3. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
   4. Все приложения, изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.
   5. Приложения:
      1. Форма акта об уничтожении документов (Приложение № 1).
      2. Тарифы на услуги Исполнителя (Приложение № 2).

 

1. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

 

Исполнитель	Заказчик
ООО «УТИЛИЗАТОР»	_______________________________________
Юридический адрес: 115487, г. Москва, ул. Нагатинская, д. 16, стр. 9, пом. 8/2 Фактический адрес: 115487, г. Москва, ул. Нагатинская, д. 16, стр. 9, пом. 8/2 Почтовый адрес: 115533 Москва, Нагатинская набережная, д.14, корп.6 а/я 32 ИНН 9724142503; КПП 772401001 E-mail: [email protected] Телф; +7495774-01-74, +7495 774-10-74 Банковские реквизиты: р/с 40702810438000159410 в ПАО СБЕРБАНК г. Москва к/с 30101810400000000225 БИК 044525225	Юридический адрес: _______________________________________   Фактический адрес: _______________________________________   ИНН _______________; КПП ______________ Банковские реквизиты: р/с ________________________ в ________________________ к/с _______________________ БИК _____________________

 

 

Исполнитель	Заказчик
ООО «УТИЛИЗАТОР» Генеральный директор ______________________ Ю.С. Ветров	____________________ Генеральный директор _________________ _____________

Приложение № 1 к Договору об оказании услуг ____-__/202__ МШ от «___» _______ 202__ г.

 

ФОРМА АКТА ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ

г. ______________ «____» ______________ 202_ г.     Акт №________ об уничтожении документов, не подлежащих хранению Документы, образовавшиеся в процессе деятельности, отобранные к уничтожению компанией (организацией);___________(наименование заказчика)________________, как утратившие практическое значение в количестве ________ единиц, шт., (тома, дела, папки, коробки и т.п.) и общим согласованным между сторонами весом в __________ кг., уничтожены путем измельчения ____ -м классом, по уровню секретности, регламентированным международным стандартом уничтожения документов за номером, DIN 66399. Представитель организации исполнителя ________________ (_____________) М.П. Представитель организации заказчика __________________ (______________) М.П.

 

СОГЛАСОВАНО:
Исполнитель	Заказчик
ООО «УТИЛИЗАТОР» Генеральный директор ______________________ Ю.С. Ветров	___________________ Генеральный директор _________________ _________________

 

 

 

 

Приложение № 2 к Договору об оказании услуг ____-__/202__ МШ от «___» _______ 202_ г.

ТАРИФЫ ООО «УТИЛИЗАТОР» НА УСЛУГИ УНИЧТОЖЕНИЯ

(срок действия указанных тарифов с 01.01.2024 г. по 31.12.2024 г.)

1. Уничтожение (измельчение) документов на бумажных носителях информации 5-м уровнем секретности.

Документы могут быть в файлах, папках, со скобами, скрепкам и другими канцелярским принадлежностями.

Ширина полосок составляет примерно 3,8 мм, а длинна фрагментов — 15 мм.

Минимальный выезд от 1 кг. до 500 кг: 12 500рублей.

Стоимость уничтожения свыше 500 кг: 25 рублей за 1 кг.

2. Уничтожение (измельчение) конфиденциальных документов повышенной секретности на бумажных носителях информации 6-м уровнем секретности.

Документы могут быть в файлах, папках, со скобами, скрепкам и другими канцелярским принадлежностями.

Ширина фрагментов бумаги в этом случае составляет около 1,8 мм, а длина — 13 мм.

Минимальный выезд от 1 кг. до 500 кг: 15 000 рублей.

Стоимость уничтожения свыше 500 кг: 30 рублей за 1 кг.

3. Услуги по уничтожению документов сложного состава, калька, копирка, гос. бумага, удостоверения личности, состоящие из картона и бумаги, фотографии, ламинация, внутри документов содержится чипы, водяные знаки, защитные волокна, защитные нити или сверху обтянут ледерином, кожей или в пластиковых обложках. А также влажная, заплесневелая, покрытая грибком офисная бумага. Термобумага и бумага, частично подвергнувшаяся огню.

Стоимость услуг: 45 руб./кг.

Минимальный выезд от 1 кг. до 500 кг: 22 500 рублей.

4. Уничтожение Носителей информации; CD-дисков, флеш-карт, пластиковых карт и т.д.

Стоимость услуг: 45 руб./кг.

Минимальный выезд от 1 кг. до 500 кг: 22 500 рублей.

5. Услуги грузчика (если требуется), при нахождении архива выше второго этажа или на цокольном этаже, а также в случае удаленности парковки мобильного шредера, от места нахождения архива (бумаги) более 15 метров, или их вес свыше 500 кг.

Смена 4 часа – 4000 руб.

6. Подача машины за пределы МКАД г. Москвы (если требуется), – 150 руб/км., в одну сторону.

НДС не облагается в связи с применением УСН (ст. 346.12 и 346.13 главы 26.2. НК РФ).

 

Исполнитель	Заказчик
ООО «УТИЛИЗАТОР» Генеральный директор ______________________ Ю.С. Ветров	____________________ Генеральный директор _________________ _______________