Акт о выделении документов на уничтожение
Данный акт может быть составлен самими работниками предприятия. Бланк акта о выделении документов на уничтожение можете скачать и распечатать внизу данной страницы. Пример заполнения акта о выделении документов на уничтожение можете посмотреть здесь же.
Пример заполнения акта о выделении документов к уничтожению
Пример
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Заказчик»
____________.
«00» января 201_ г.
Акт (приказ) № ____ от ___. ____. 201_ года об уничтожении архивных документов, не подлежащих хранению
Место составления: ___________________________________________________________
Экспертная комиссия, назначенная Приказом № ___________ от __. __.201_ г.,, составила настоящий Акт о том, что «__» ________ 201_ года по Адресу: ______________________________________________, в присутствии членов комиссии, в соответствии с Актом 1 от 07.06.2017 года о выделении к уничтожению по списку, архивных документов, общим весом _______ кг., были полностью уничтожены путем измельчения с использованием передвижного оборудования комбинации шредер-пресс, 5-го класса секретности по стандарту DIN 66399 принадлежащей компании Общество с ограниченной ответственностью «Комплексные экологические решения» (ООО Комэко-Р). После фактического уничтожения документов компанией ООО Комэко-Р выдан акт об уничтожении за (наш акт) №_____ от 00 ЯНВАРЯ 201_ года.
| 2009-2011 год | |||
| № п/п | Наименование группы документов | Крайние даты | Срок хранения и номера статей по перечню |
| 2009 год | |||
| 1 | Поступление товаров, услуг (торг-12, Акты оказанных услуг, выполненных работ) | 01.01.2009-31.12.2009 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 2 | Поступление доп. расходов (Акты оказанных услуг, выполненных работ) | 01.01.2009-31.12.2009 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 3 | Счет-фактура полученный | 01.01.2009-31.12.2009 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 4 | Журнал регистрации счетов-фактур полученных | 01.01.2009-31.12.2009 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.13 раздел II приложения 3 к Постановлению 1137 от 26.12.2011 |
| 5 | ГТД по импорту (копии) | 04.02.2009-15.12.2009 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 6 | Книга покупок | 01.01.2009-31.12.2009 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.24 раздел II приложения 4 к Постановлению 1137 от 26.12.2011 |
| 7 | Инвойсы от поставщиков | 01.01.2009-31.12.2009 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 2010 год | |||
| 1 | Авансовый отчет | 01.01.2010-31.12.2010 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 2 | Реализация товаров, услуг (ТОРГ-12, доверенность) | 01.01.2010-31.12.2010 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 3 | Поступление товаров, услуг (торг-12, Акты оказанных услуг, выполненных работ) | 01.01.2010-31.12.2010 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 4 | Поступление доп. расходов (Акты оказанных услуг, выполненных работ) | 01.01.2010-31.12.2010 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 5 | Счет-фактура полученный | 01.01.2010-31.12.2010 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 6 | Книга покупок | 01.01.2010-31.12.2010 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.24 раздел II приложения 4 к Постановлению 1137 от 26.12.2011 |
| 7 | Журнал регистрации счетов-фактур полученных | 01.01.2010-31.12.2010 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.13 раздел II приложения 3 к Постановлению 1137 от 26.12.2011 |
| 8 | ГТД по импорту (копии) | 25.01.2010-17.12.2010 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 9 | Путевые листы | 01.01.2010-31.12.2010 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 10 | Требования-накладные (акты на списание материалов) | 01.01.2010-31.12.2010 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 11 | Бухгалтерские справки | 01.01.2010-31.12.2010 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 12 | Акты сверки | 01.01.2010-31.12.2010 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 13 | Инвойсы от поставщиков | 01.01.2010-31.12.2010 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 2011 год | |||
| 1 | Выписки банка (рублевый, валютный, транзитный) со счетами | 11.01.2011-31.12.2011 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 2 | Кассовая книга | 11.01.2011-31.12.2011 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 3 | Отчет кассира | 11.01.2011-31.12.2011 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 4 | Авансовый отчет | 11.01.2011-31.12.2011 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 5 | Реализация товаров, услуг (ТОРГ-12, доверенность) | 11.01.2011-31.12.2011 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 6 | Счет-фактура выданный | 11.01.2011-31.12.2011 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 7 | Поступление товаров, услуг (торг-12, Акты оказанных услуг, выполненных работ) | 01.01.2011-31.12.2011 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 8 | Поступление доп. расходов (Акты оказанных услуг, выполненных работ) | 01.01.2011-31.12.2011 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 9 | Счет-фактура полученный | 01.01.2011-31.12.2011 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 10 | Книга продаж | 01.01.2011-31.12.2011 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.22 раздел II приложения 5 к Постановлению 1137 от 26.12.2011 |
| 11 | Книга покупок | 01.01.2011-31.12.2011 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.24 раздел II приложения 4 к Постановлению 1137 от 26.12.2011 |
| 12 | Журнал регистрации счетов-фактур выданных | 01.01.2011-31.12.2011 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.13 раздел II приложения 3 к Постановлению 1137 от 26.12.2011 |
| 13 | Журнал регистрации счетов-фактур полученных | 01.01.2011-31.12.2011 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.13 раздел II приложения 3 к Постановлению 1137 от 26.12.2011 |
| 14 | ГТД по импорту (копии) | 25.01.2011-20.12.2011 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 15 | Путевые листы | 01.01.2011-31.12.2011 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 16 | Требования-накладные (акты на списание материалов) | 01.01.2011-31.12.2011 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 17 | Бухгалтерские справки | 01.01.2011-31.12.2011 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 18 | Акты сверки | 01.01.2011-31.12.2011 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
| 19 | Инвойсы от поставщиков | 01.01.2011-31.12.2011 | 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11 |
Экспертная комиссия:
Председатель комиссии: Генеральный директор ____________________________________/ Халеповский А.А./
Члены комиссии:
Финансовый директор ___________________________________/Барков О.В./
Главный бухгалтер _____________________________________/Манеев А.К./
Ведущий юрист _______________________________________/Седов К.И./
Бухгалтер-экономист __________________________________/Максимовский М.Н./
Директор по логистике ________________________________/Стулин Е.Г./