Акт о выделении документов на уничтожение

Данный акт может быть составлен самими работниками предприятия. Бланк акта о выделении документов на уничтожение можете скачать и распечатать внизу данной страницы. Пример заполнения акта о выделении документов на уничтожение можете посмотреть здесь же.

Пример заполнения акта о выделении документов к уничтожению

Пример

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Заказчик»

____________.

«00» января  201_ г.

Акт (приказ)  № ____ от ___. ____. 201_ года об уничтожении архивных документов, не подлежащих хранению

Место составления: ___________________________________________________________

Экспертная комиссия, назначенная Приказом № ___________ от __. __.201_ г.,, составила настоящий Акт о том,  что «__» ________ 201_ года по Адресу: ______________________________________________, в присутствии членов комиссии, в соответствии с Актом 1 от 07.06.2017 года о выделении к уничтожению по списку, архивных документов, общим весом  _______ кг., были полностью уничтожены путем измельчения с использованием передвижного оборудования комбинации шредер-пресс,  5-го класса секретности по стандарту DIN 66399 принадлежащей  компании Общество с ограниченной ответственностью  «Комплексные экологические решения»                     (ООО Комэко-Р). После фактического уничтожения документов компанией ООО Комэко-Р выдан акт об уничтожении за (наш акт) №_____ от 00 ЯНВАРЯ 201_ года.

2009-2011 год
№ п/п Наименование группы документов Крайние даты Срок хранения и номера статей по перечню
2009 год
1 Поступление товаров, услуг (торг-12, Акты оказанных услуг, выполненных работ) 01.01.2009-31.12.2009  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
2 Поступление доп. расходов (Акты оказанных услуг, выполненных работ) 01.01.2009-31.12.2009  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
3 Счет-фактура полученный 01.01.2009-31.12.2009  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
4 Журнал регистрации счетов-фактур полученных 01.01.2009-31.12.2009  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.13 раздел II приложения 3 к Постановлению 1137 от 26.12.2011
5 ГТД по импорту (копии) 04.02.2009-15.12.2009  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
6 Книга покупок 01.01.2009-31.12.2009   4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.24 раздел II приложения 4 к Постановлению 1137 от 26.12.2011
7 Инвойсы от поставщиков 01.01.2009-31.12.2009  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
2010 год
1 Авансовый отчет 01.01.2010-31.12.2010  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
2 Реализация товаров, услуг (ТОРГ-12, доверенность) 01.01.2010-31.12.2010  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
3 Поступление товаров, услуг (торг-12, Акты оказанных услуг, выполненных работ) 01.01.2010-31.12.2010  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
4 Поступление доп. расходов (Акты оказанных услуг, выполненных работ) 01.01.2010-31.12.2010  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
5 Счет-фактура полученный 01.01.2010-31.12.2010  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
6 Книга покупок 01.01.2010-31.12.2010   4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.24 раздел II приложения 4 к Постановлению 1137 от 26.12.2011
7 Журнал регистрации счетов-фактур полученных 01.01.2010-31.12.2010  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.13 раздел II приложения 3 к Постановлению 1137 от 26.12.2011
8 ГТД по импорту (копии) 25.01.2010-17.12.2010  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
9 Путевые листы 01.01.2010-31.12.2010 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
10 Требования-накладные (акты на списание материалов) 01.01.2010-31.12.2010 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
11 Бухгалтерские справки 01.01.2010-31.12.2010 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
12 Акты сверки 01.01.2010-31.12.2010 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
13 Инвойсы от поставщиков 01.01.2010-31.12.2010  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
2011 год
1 Выписки банка (рублевый, валютный, транзитный) со счетами 11.01.2011-31.12.2011  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
2 Кассовая книга 11.01.2011-31.12.2011  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
3 Отчет кассира 11.01.2011-31.12.2011  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
4 Авансовый отчет 11.01.2011-31.12.2011  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
5 Реализация товаров, услуг (ТОРГ-12, доверенность) 11.01.2011-31.12.2011  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
6 Счет-фактура выданный 11.01.2011-31.12.2011  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
7 Поступление товаров, услуг (торг-12, Акты оказанных услуг, выполненных работ) 01.01.2011-31.12.2011  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
8 Поступление доп. расходов (Акты оказанных услуг, выполненных работ) 01.01.2011-31.12.2011  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
9 Счет-фактура полученный 01.01.2011-31.12.2011  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
10 Книга продаж 01.01.2011-31.12.2011  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.22 раздел II приложения 5 к Постановлению 1137 от 26.12.2011
11 Книга покупок 01.01.2011-31.12.2011   4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.24 раздел II приложения 4 к Постановлению 1137 от 26.12.2011
12 Журнал регистрации счетов-фактур выданных 01.01.2011-31.12.2011   4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.13 раздел II приложения 3 к Постановлению 1137 от 26.12.2011
13 Журнал регистрации счетов-фактур полученных 01.01.2011-31.12.2011  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.13 раздел II приложения 3 к Постановлению 1137 от 26.12.2011
14 ГТД по импорту (копии) 25.01.2011-20.12.2011  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
15 Путевые листы 01.01.2011-31.12.2011 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
16 Требования-накладные (акты на списание материалов) 01.01.2011-31.12.2011 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
17 Бухгалтерские справки 01.01.2011-31.12.2011 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
18 Акты сверки 01.01.2011-31.12.2011 4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
19 Инвойсы от поставщиков 01.01.2011-31.12.2011  4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11

Экспертная комиссия:  

Председатель комиссии: Генеральный директор ____________________________________/ Халеповский А.А./

Члены комиссии:

Финансовый директор ___________________________________/Барков О.В./

Главный бухгалтер _____________________________________/Манеев А.К./

Ведущий юрист _______________________________________/Седов К.И./

Бухгалтер-экономист __________________________________/Максимовский М.Н./

Директор по логистике ________________________________/Стулин Е.Г./

Распечатать страницу Скачать образец акта об утилизации документов