Распорядительная документация

Виды распорядительной документации

Приказ является наиболее распространенным видом распорядительной документации. Он издается руководителем предприятия и содержит обязательные для исполнения распоряжения, устанавливающие или изменяющие порядок деятельности организации или ее структурных подразделений. Приказы могут быть общими (относящимися к деятельности всей организации) или локальными (относящимися к конкретному подразделению).

Распоряжение

Распоряжение также издается руководителем, но имеет более узкий характер, чем приказ. Оно может касаться конкретных вопросов деятельности компании или ее подразделений и, как правило, имеет ограниченный срок действия.

Указание

Указание издается руководителями структурных подразделений и содержит указания по выполнению конкретных задач или решению конкретных вопросов, входящих в их компетенцию.

Постановление

Постановление принимается руководящим органом (например, советом директоров или правлением) и содержит решения по наиболее важным вопросам деятельности компании.

Резолюция

Резолюция также принимается коллегиальным органом управления и фиксирует принятые решения и поручения, связанные с деятельностью организации.

Инструкция

Инструкция является документом, который устанавливает порядок выполнения конкретных операций, процессов или действий в организации. Она содержит подробное описание последовательности и способов выполнения работ и является обязательной для исполнения.

Правила

Правила содержат общие положения, регулирующие деятельность организации или ее структурных подразделений. Они устанавливают порядок организации и функционирования, права и обязанности сотрудников, порядок взаимодействия с внешними организациями и т.д.

Положение

Положение является документом, который определяет структуру, функции, права и обязанности структурных подразделений организации, а также порядок их взаимодействия.

Все перечисленные виды распорядительной документации имеют юридическую силу и являются обязательными для исполнения. Они должны оформляться в соответствии с установленными правилами, содержать необходимые реквизиты и утверждаться соответствующими руководителями.