Уничтожение документов

В небольшой организации вопрос уничтожения архивов может и не подниматься в течение всей её истории существования. В корпорациях или компаниях всех уровней управления, порядок в делах требуется быть в соответствии с законодательством РФ, поэтому правильно утилизировать документы необходимо в компаниях. Они имеют на это лицензию и выдают сопроводительные документы.

Цены

УСЛУГА РАЗМЕР ФРАКЦИИ СТОИМОСТЬ БОЛЕЕ 500 КГ. МИНИМАЛЬНЫЙ ВЫЕЗД
УНИЧТОЖЕНИЕ
Уничтожение документов промышленным шредером. (измельчение) 5 уровнем секретности 3,8 х 15 мм 16 рублей от 0 кг до 500 кг.

Цена — 8 000 руб.

Уничтожение документов (шредирование) 6 уровнем секретности 1,8 х 13 мм 23 рублей за 1 кг. от 0 до 500 кг

Цена — 11 500 руб.

Необходимо соблюсти процедуры оформления этой работы:

  • создать экспертную комиссию по определению перечня документов для утилизации и измельчения бумаги, закрепить это действие приказом;
  • составить опись для уничтожения бумаг измельчением, которую также определить для бессрочного хранения в архив после произведённых работ;
  • подготовить в отдельном помещении материалы для уничтожения документов с гарантией невозврата их в место расположения архива;
  • заключить договор с компанией, которая способна правильно уничтожить архивные бумаги с учётом минимальных затрат и получения Акта по окончании работ.

Требования к конфиденциальности

Для того, чтобы уничтожить архив бумаг с гарантией правильности проведённых работ, необходимо иметь представление об уровне конфиденциальности или даже секретности документов. Задача измельчить архивы бумаг в Москве будет сопряжена с выбором оборудования для соблюдения стандарта исполнения работ. Уровень секретности: P-04 (уничтожение документов, содержащих особо конфиденциальные данные), P-05 (уничтожение документов, содержащих секретные данные), P-06 (уничтожение документов, содержащих особо секретные данные).

Всего существует 7 уровней

  1. 1 уровень подразумевает продольное разрезание стандартных листов бумаги, если необходимо измельчить документы до площади фрагмента 2000 кв. мм, то это решение для вас. Вариант подходит для ежедневной утилизации черновиков и заметок, которые не носят особой важности, ибо такую бумагу восстановить просто;
  2. для того, чтобы измельчить архивные документы из внутренней переписки, достаточно шрёдера с настройкой 2 уровня, 6-миллиметровые полоски сложно склеить в единый формат, но ещё возможно, такая информация не критична при восстановлении, для которого необходимо приложить усилия;
  3. правильно измельчить документы на 3 уровне означает порезать их в двух направлениях – продольно и поперечном. Чтобы восстановить такой листок, необходимо владеть особой техникой и навыками, а результат работы должен окупиться. Этот уровень может быть первым для платёжных документов и финансовой отчётности, докладов и презентаций руководства, где есть сведения, представляющие ценность для конкурентов и контролёров всех уровней;
  4. измельчить архив документов оборудованием 4 уровня означает получить гарантию получения на выходе кусочков бумаги площадью до 30 кв. мм. Восстановление таких бумаг теоретически возможно, но очень трудоёмко и затратно, специалисты в этой области работают обычно в специальных службах;
  5. ликвидация бумаг на 5 уровне гарантирует полную потерю информации при разделке листа А4 на 2000 фрагментов, такой документ восстановлению не подлежит всеми известными ныне способами;
  6. 6 уровень переработки архивных залежей превращает исходные листы бумаги, диски, чипы, дискеты и накопители информации в пепел по размерам и ощущениям при прикосновении. О восстановлении такой массы речи не идёт, на молекулярном уровне такие занятия неприемлемо дороги;
  7. 7 уровень, не прописанный официально, но практикуемый подразумевает обязательную утилизацию измельчённых документов. Сырьё после переработки превращается в бумагу и поступает в продажу в предназначенном для неё качестве.

Наша компания гарантирует качество переработки архивов мобильным шрёдером без возможности утечки информации

Сервис и конфиденциальность от компании Шредер24 .

    Заявка на расчёт