Акт утилизации документов

Пример № 1.

Стандартный акт утилизации в котором обозначен вес принятых к утилизации документов.

 

10 июля 2022 г.		г. Москва
	Акт утилизации
Настоящим удостоверяется, что принятые от ЗАО « Ваша компания » бумажные документы в количестве 3333 кг. подвержены шредированию (измельчению), гидрообработке, перемешаны с другими сортами бумаги и непригодны к дальнейшему использованию в качестве первоисточника.
Представитель организации заказчика _______________________ Представитель организации исполнителя ______________________

УТВЕРЖДАЮ

            Генеральный директор

 ООО «Заказчик»

                                                           ____________.

От «___» ___________ 20__ г.

Акт (приказ)  № ____ от ___. _______________. 20___ года

об уничтожении архивных документов, не подлежащих хранению

Место составления: ___________________________________________________________

Экспертная комиссия, назначенная Приказом № ______ от __. ____________.20__ г., составила настоящий Акт о том,  что «____» ________ 20___ года по адресу: ______________________________________________, в присутствии членов комиссии, в соответствии с Актом (приказ)  № от «___»   _______________ 20__ года, о выделении к уничтожению по списку, архивных документов, общим весом  _______ кг., были полностью уничтожены путем измельчения с использованием передвижного оборудования комбинации шредер-пресс,  5-го класса секретности по стандарту DIN 66399 принадлежащей  компании Общество с ограниченной ответственностью  «УТИЛИЗАТОР». После фактического уничтожения документов, исполнителем, компанией ООО «УТИЛИЗАТОР» выдан акт об уничтожении (выписывается наш акт) №________ от «___»   _______________ 20__ года.

2009-2011 год
№ п/п	Наименование группы документов	Крайние даты	Срок хранения и номера статей по перечню
2009 год
1	Поступление товаров, услуг (торг-12, Акты оказанных услуг, выполненных работ)	01.01.2009-31.12.2009	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
2	Поступление доп. расходов (Акты оказанных услуг, выполненных работ)	01.01.2009-31.12.2009	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
3	Счет-фактура полученный	01.01.2009-31.12.2009	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
4	Журнал регистрации счетов-фактур полученных	01.01.2009-31.12.2009	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.13 раздел II приложения 3 к Постановлению 1137 от 26.12.2011
5	ГТД по импорту (копии)	04.02.2009-15.12.2009	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
6	Книга покупок	01.01.2009-31.12.2009	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.24 раздел II приложения 4 к Постановлению 1137 от 26.12.2011
7	Инвойсы от поставщиков	01.01.2009-31.12.2009	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
2010 год
1	Авансовый отчет	01.01.2010-31.12.2010	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
2	Реализация товаров, услуг (ТОРГ-12, доверенность)	01.01.2010-31.12.2010	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
3	Поступление товаров, услуг (торг-12, Акты оказанных услуг, выполненных работ)	01.01.2010-31.12.2010	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
4	Поступление доп. расходов (Акты оказанных услуг, выполненных работ)	01.01.2010-31.12.2010	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
5	Счет-фактура полученный	01.01.2010-31.12.2010	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
6	Книга покупок	01.01.2010-31.12.2010	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.24 раздел II приложения 4 к Постановлению 1137 от 26.12.2011
7	Журнал регистрации счетов-фактур полученных	01.01.2010-31.12.2010	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.13 раздел II приложения 3 к Постановлению 1137 от 26.12.2011
8	ГТД по импорту (копии)	25.01.2010-17.12.2010	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
9	Путевые листы	01.01.2010-31.12.2010	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
10	Требования-накладные (акты на списание материалов)	01.01.2010-31.12.2010	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
11	Бухгалтерские справки	01.01.2010-31.12.2010	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
12	Акты сверки	01.01.2010-31.12.2010	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
13	Инвойсы от поставщиков	01.01.2010-31.12.2010	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
2011 год
1	Выписки банка (рублевый, валютный, транзитный) со счетами	11.01.2011-31.12.2011	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
2	Кассовая книга	11.01.2011-31.12.2011	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
3	Отчет кассира	11.01.2011-31.12.2011	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
4	Авансовый отчет	11.01.2011-31.12.2011	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
5	Реализация товаров, услуг (ТОРГ-12, доверенность)	11.01.2011-31.12.2011	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
6	Счет-фактура выданный	11.01.2011-31.12.2011	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
7	Поступление товаров, услуг (торг-12, Акты оказанных услуг, выполненных работ)	01.01.2011-31.12.2011	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
8	Поступление доп. расходов (Акты оказанных услуг, выполненных работ)	01.01.2011-31.12.2011	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
9	Счет-фактура полученный	01.01.2011-31.12.2011	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
10	Книга продаж	01.01.2011-31.12.2011	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.22 раздел II приложения 5 к Постановлению 1137 от 26.12.2011
11	Книга покупок	01.01.2011-31.12.2011	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.24 раздел II приложения 4 к Постановлению 1137 от 26.12.2011
12	Журнал регистрации счетов-фактур выданных	01.01.2011-31.12.2011	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.13 раздел II приложения 3 к Постановлению 1137 от 26.12.2011
13	Журнал регистрации счетов-фактур полученных	01.01.2011-31.12.2011	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; п.13 раздел II приложения 3 к Постановлению 1137 от 26.12.2011
14	ГТД по импорту (копии)	25.01.2011-20.12.2011	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
15	Путевые листы	01.01.2011-31.12.2011	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
16	Требования-накладные (акты на списание материалов)	01.01.2011-31.12.2011	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
17	Бухгалтерские справки	01.01.2011-31.12.2011	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
18	Акты сверки	01.01.2011-31.12.2011	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11
19	Инвойсы от поставщиков	01.01.2011-31.12.2011	4 года пп.8 п.1 ст.23 НК РФ; 5 лет п.1 ст.29 Закона 402-ФЗ от 06.12.11

Экспертная комиссия:

Председатель комиссии:

Генеральный директор ____________________________________/Халеповский А.А./

Члены комиссии:

Финансовый директор ___________________________________/Барков О.В./

Главный бухгалтер _____________________________________/Манеев А.К./

Ведущий юрист _______________________________________/Седов К.И./

Бухгалтер-экономист __________________________________/Максимовский М.Н./

Директор по логистике ________________________________/Стулин Е.Г./                            

Пример № 2.

Акт утилизации, в котором кроме веса документов в таблице указан перечень утилизируемых документов. Такой акт выдаем по запросу заказчика, который предварительно переслал нам перечень утилизируемых документов. Обращаем внимание на то, что в перечень документов не может быть включено более, чем 5-6 позиций.

11 марта 2022 г.		г. Москва
	Акт утилизации
Настоящим удостоверяется, что принятые от ООО « ФИРМА » бумажные документы (накладные 2005-2010г., счета-фактуры 2000-2005г., договора 2004-2009г.) в количестве 4321 кг. подвержены шредированию, гидрообработке, перемешаны с другими сортами бумаги и непригодны к дальнейшему использованию в качестве первоисточника.
Представитель организации заказчика _______________________ Представитель организации исполнителя ______________________

ООО «УТИЛИЗАТОР» 1115487, г. Москва, ул. Нагатинская, д. 16, стр. 9, пом. 8/2 Тел. для связи; +7 495 774-01-74 E-mail: shreder@shreder24.ru

г. Москва «______» ______________ 202__ г.

Акт № __________

об уничтожении документов, не подлежащих хранению

Документы, образовавшиеся в процессе деятельности, и отобранные к уничтожению компанией (организацией); ______________________________________

______________________________________________

(наименование заказчика)

как утратившие практическое значение в количестве ______единиц, (тома, дела, папки, коробки и т.п.) и общим, согласованным между сторонами весом, __________ кг., уничтожены путем измельчения ________ -м классом, по уровню секретности, регламентированным международным стандартом уничтожения документов за номером, DIN 66399.

Представитель организации исполнителя ________________(_____________)

М.П.

Представитель организации заказчика __________________(_______________)

М.П.